隨著大數(shù)據(jù)、云計算和“智改數(shù)轉(zhuǎn)”的不斷發(fā)展,疫情防控常態(tài)化下,對企業(yè)而言,跨進數(shù)字化、智能化的“數(shù)智時代”已不再是“選擇題”,而是關(guān)乎生存和長遠發(fā)展的必修課。以“數(shù)智化”為契機,城建控股建工集團積極探索物資采購新模式,依托集團“智慧企業(yè)”采購管理系統(tǒng),搭建建材集采“云平臺”,在建材采購、供應(yīng)等方面摸索出一條適合自身經(jīng)營發(fā)展的數(shù)字化新路。
優(yōu)化流程協(xié)同創(chuàng)效,釋放集采“新效能”。充分發(fā)揮材料物資管控職能,按照“年計劃、季統(tǒng)籌、月采購”原則,全面梳理年度采購需求,將材料鋼材、水泥、電線電纜、水電材料、電梯、空調(diào)、太陽能等19大類740多個品種,納入建工集團集采范圍,確定對外招標(biāo)品類,最大程度提高招標(biāo)率。集采平臺從區(qū)域、周期、品類三個維度,統(tǒng)籌所需采購物資,實現(xiàn)統(tǒng)一時間、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一定價。以業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)各節(jié)點完成時限、合同履約率、物資驗收質(zhì)量管理為抓手,持續(xù)提升業(yè)務(wù)辦理效率。截至2022年7月底,集采平臺共組織完成56個貨物招標(biāo)采購項目,節(jié)約成本873余萬元,成本管控成效顯著。
源頭把控多點發(fā)力,構(gòu)筑集采“新關(guān)口”。把好集采平臺采購質(zhì)量“入口”關(guān),發(fā)揮集采平臺數(shù)據(jù)整合資源優(yōu)勢,從源頭做好以“數(shù)智化”模式為抓手的質(zhì)量管控。建立戰(zhàn)略供應(yīng)商互訪計劃,深入材料供應(yīng)商生產(chǎn)地開展實地調(diào)研考察,直觀了解材料成本結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)效率及品質(zhì)管控。定期通過集采平臺對分包商、供應(yīng)商進行分類管理、數(shù)據(jù)綜合評價,篩選出最優(yōu)分包商、供應(yīng)商隊伍。
聚焦需求精準(zhǔn)服務(wù),開啟集采“新模式”。精準(zhǔn)了解企業(yè)“采購清單”,科學(xué)做好采購計劃提報,根據(jù)項目的采購需求發(fā)起“二次比價”。集采平臺通過“二次比價”進行縱橫雙向比對,快速匹配出產(chǎn)品價格、質(zhì)量雙優(yōu)的高品質(zhì)供應(yīng)商。相比普通的集采模式,集采平臺的“二次比價”,在有效節(jié)約材料采購時間和增加縱橫雙向比較的同時,可高效推算出材料采購最優(yōu)成本控制點。疫情防控期間,憑借集采平臺積累的優(yōu)質(zhì)材料供應(yīng)商庫,充分發(fā)揮集采平臺全面、方便、快捷的優(yōu)勢,克服了市場多數(shù)材料廠家停工、交通物流不暢等困難,在保證質(zhì)量的情況下做到了充分競爭,向各在建項目提供材料比市場價格平均下降20%左右。
通過“數(shù)智化”、借助“云力量”,城建控股建工集團不斷提升完善集采“云平臺”,供應(yīng)商品質(zhì)量得到有效保障,采購成本實現(xiàn)大幅縮減,后期服務(wù)得以高效保障,為實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了有力支撐。